· Tómalo en serio: realmente dale más importancia a llegar a tiempo que a otras cosas, como a “si vas a vender o no” como a “tu imagen personal” o como a “si esa persona te importa mucho o poco”. La puntualidad es una virtud de carácter y una vez adquirida y en practica, eso mejora tu persona. Realmente toma en serio tus compromisos formales, confirma y llega a tiempo.
· Anticipa eventos: muchas personas se quejan de que se les cruzó algo en el camino y por eso no llegaron, pero en la mayoría de los casos estos eventos son cosas que pudieron ser evitadas, la realidad es que la gente no se anticipa a hacer tareas o cosas que pudieron haber hecho y después se les acumulan y comienzan a controlar sus vidas. No seas un bombero que se dedica a apagar fuegos, mantén organizado tu tiempo y tu agenda, haz las cosas antes de que se conviertan en una carga o en un estorbo. No te quejes del tráfico cuando pudiste haberlo anticipado.
· Establece prioridades: las excusas más usadas son que se cruzó otro evento en el camino y tampoco es aplicable a un compromiso formal. ¿Cómo se te puede cruzar algo en el camino a algo a lo cual ya estabas comprometido? Establece las prioridades de tu día y dale su lugar a cada evento, si previamente ya sabías que eso no era lo más importante ¿para qué te comprometes con algo que no será prioridad? El usar excusas de cruce de eventos sólo aplica para casos extra curriculares: muerte, enfermedad, sismos, encarcelamientos, asaltos, desastres naturales o invasiones extraterrestres.
· Acostumbra tu reloj: si realmente te cuesta demasiado llegar a tiempo, comienza a añadirle tiempo a tus horarios y citas. Por ejemplo, si tienes un compromiso a las 6:00 y estás acostumbrado a tomar media hora para llegar, toma mejor cuarenta minutos para que te anticipes a cosas como el tráfico, las llamadas inesperadas, el encontrarte con alguien en el camino, etc. Inclusive hay gente que retrasa su reloj 10 o 20 minutos para no llegar tarde y así mantienen sus relojes.
· No digas que sí a menos que lo vayas a cumplir: todos tenemos todo tipo de actividades y horarios, no eres único en la vida. Mucha gente dice “es que no tengo tiempo” o “ando demasiado ocupado” o “ya no me dio tiempo”, después de que ya se comprometieron. Si realmente no puedes, di que «no» desde un principio. La gente más exitosa que ha pisado la tierra tenía la misma cantidad de tiempo que tú…24 horas y ellos pudieron con esas 24 horas.
· Usa una agenda o recordatorios: si eres como yo, de las personas que tratan de retener todo en la cabeza, pero de repente se te pasa un compromiso, mejor usa una agenda o un recordatorio como post sticks, una alarma en el reloj, una alarma en el teléfono, una llamada de parte de alguien más, etc. Esto te ayuda a mantenerte organizado y de ser eficiente. La clave de la eficiencia no es hacer miles de cosas, es ser productivo en las cosas que haces y para eso se requiere administrar bien el tiempo.
· No te engañes: no justifiques tu conducta, no uses excusas, no te digas a ti mismo que no pasa nada, realmente aprende a tener remordimiento por llegar tarde o por no asistir a algún compromiso al cual hayas dicho que ibas. A veces la única forma de hacer las cosas es a través de la recompensa y castigo, o a través del ensayo y error. Ensaya una y otra vez hasta que llegues a perfeccionar tu puntualidad y se mantenga como un hábito de vida.
· Usa las recompensas: si llegas tarde, regáñate a ti mismo/a. Sin embargo, si llegas temprano, felicítate. Puedes tomar un pequeño descanso, tomar algo, sentarte a meditar, dar un pequeño paseo por el lugar, etc. Relájate y busca una manera de hacerte sentir bien por llegar a tiempo. La recompensa es algo que proporciona “satisfacción” por lo tanto refuerza una conducta, para formar conducta, primero se necesita formar el hábito, por esa razón usa compensaciones para reforzar el hábito y que después se vuelva un estilo de vida por sí mismo.
· Prepara las cosas desde antes: especialmente si eres el encargado de alguna actividad o evento, llega previamente para que te prepares a ti mismo o para que prepares todo lo necesario antes de comenzar. Puede ser desde una presentación en tu computadora hasta un evento masivo, el hecho de llegar antes, implica que no andarás corriendo, eso reduce muchísimo el estrés y te ayuda a mejorar la salud. Cuando llegas y tienes todo listo desde antes, eso muestra seriedad, compromiso, responsabilidad, pulcritud, orden y organización. Disfruta de hacerlo y de tener todo preparado previamente.
Verdaderamente una vez que lo pones en práctica, se vuelve un hábito. En mi trabajo de consultoría, la mayoría de las personas llegan tarde, aún cuando se trata de presentaciones o asuntos de sus negocios que son muy importantes, así es que no pienses que si es algo muy importante vas a adquirir mágicamente el hábito de llegar a tiempo, comienza por llegar a tiempo a los compromisos pequeños.
La administración no es sólo una carrera universitaria, la administración es una virtud de carácter que incluye diferentes aspectos, los cuales, siendo aplicados de manera correcta, nos pueden llevar a tener finanzas sanas. La regla es la siguiente: el dinero en la bolsa no te hace rico. ¿Alguna vez haz tenido grandes tiempos de prosperidad en tu vida? La mayoría de los profesionistas veteranos las han tenido, sin embargo, cuando les preguntas ha dónde fue su dinero, nadie lo sabe.
Aunque este artículo se encuentra enfocado en la administración para negocios pequeños, estos principios también aplican para las finanzas personales. Espero les sea de gran bendición.